Bago dumating ang Bagyong Ulysses ay nagdaos ng pagpupulong ang miyembro ng City Disaster Risk Reduction and Management Council sa pangunguna ni Mayor Nestor L. Alvarez, Ph.D nitong Nobyembre 11, 2020, 9:30 ng umaga.

Ibat-ibang paraan ang tinalakay upang mapaghandaan ito. Kabilang dito ang relief goods at kinakailangan para sa mga mga evacuation centers, mga kagamitan tulad ng mga sasakyan na gagamitin, pag aanunsiyo sa mga led wall at iba pa.

Kabilang sa mga dumalo sina Engr. Josefino Corea, CDRRMO; G. Crismelito Catacutan, CLGOO; Gng. Myrna B. Estrada, CSWDO at iba pang miyembro ng council.